校內(nèi)各單位：

為進(jìn)一步優(yōu)化校內(nèi)公用房資源配置，實(shí)現(xiàn)空間資源共享，提升公用房使用效益，學(xué)校在部分教學(xué)樓內(nèi)配置了公共會(huì)議室（研討室），供校內(nèi)各單位機(jī)動(dòng)使用。為提高管理效率，學(xué)校研發(fā)了公共會(huì)議室網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，即日起進(jìn)行試用。請(qǐng)有需要使用公共會(huì)議室（研討室）的單位提前通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約后如不能正常開門，請(qǐng)聯(lián)系物業(yè)公司值班電話，由物業(yè)公司及時(shí)派人處理。

圖書館公共會(huì)議室（研討室）服務(wù)電話：6126040

樂(lè)育樓公共會(huì)議室（研討室）服務(wù)電話：6126663

弘文樓公共會(huì)議室（研討室）服務(wù)電話：6126167

木鐸樓公共會(huì)議室（研討室）服務(wù)電話：6126178

預(yù)約系統(tǒng)故障排除及咨詢電話：6126829

根據(jù)辦學(xué)需要，學(xué)校將適時(shí)新增更多的公共會(huì)議室（研討室），屆時(shí)將及時(shí)向各單位公布。

特此通知。

附件：

          附件1：校內(nèi)公共會(huì)議室（研討室）使用管理辦法.doc

          附件2：校內(nèi)公共會(huì)議室（研討室）預(yù)約系統(tǒng)使用說(shuō)明.pdf

          附件3：校內(nèi)公共會(huì)議室（研討室）分布圖（標(biāo)有房號(hào)的房間均可以預(yù)約）.rar

學(xué)校辦公室

2017年4月7日